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我校召開2020年度檔案考評表彰暨2021年檔案立卷歸檔工作培訓會

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  3月9日下午,我校2020年度檔案考評表彰暨2021年檔案立卷歸檔培訓會在西南會議室舉行,李彥亭總督學、院務辦公室呂秦芳主任及各二級院(部)負責人、專兼職檔案員一同到場參加了活動,活動由綜合檔案室楊昌俊主任主持。

  會上,楊昌俊老師首先就我校2020年度檔案工作作了詳細報告。過去一年里,在學校老校長的高度重視與全體教職工的共同努力下,我校檔案工作再上新臺階。在此期間,學校對各參評部門以部門自查、檔案考評小組實地檢查與評審打分相結合的考評方式,對所存在的問題進行了及時的整改,并根據最終審查成績,評選出了年度檔案工作先進單位、檔案工作進步單位及檔案工作先進個人,通過樹立檔案先進工作典范,進一步強化教職工們的檔案意識,推動學校檔案工作向更深層次發展。

  隨后,院務辦公室呂秦芳主任宣讀了學校《關于做好2021年各部門檔案材料立卷歸檔工作的通知》。通知要求,各部門須在本年度5月14日前,在參加檔案培訓活動的同時對在行政、科研、儀器設備、外事、聲像、學生管理、新冠肺炎疫情防控等各項工作中產生的具有保存價值的各類載體文件材料,嚴格按照相關類別檔案工作要求進行立卷歸檔,按規定保質保量移交至綜合檔案室,共同做好學校本年度各項檔案工作。

  同時,此次活動也對過去一年在學校檔案工作中所涌現出的先進集體和個人進行了表彰。文化工作辦公室、招生辦公室、商學院、職稱處獲評檔案工作先進單位,攝影動漫學院、黨委辦公室榮獲檔案工作進步獎,院務辦公室蘇菁菁、學生處張雪等5名兼職檔案員獲評檔案工作先進個人。院長助理劉國靖老師、院務辦公室呂秦芳主任先后為獲得檔案工作先進單位、檔案工作進步獎和檔案工作先進個人的代表頒獎。

  會上,院務辦公室蘇菁菁、學生處張雪、體育教學部陳璐3位受表彰的檔案工作先進個人還就各自在檔案工作中的經驗,先后向與會人員作了名為《文書檔案常態化管理經驗交流》、《如何做好兼職檔案工作》、《關于做好體育教學部檔案工作的體會》的主題分享,使得與會人員進一步學習明確了檔案歸檔工作的重要性及其過程中的相關技能和技巧。

  最后,李彥亭總督學總結講話。對我校過去一年檔案工作所取得的成績表示肯定,同時講到,一直以來,在學校老校長的指導下,學校檔案工作在規范化管理等方面得到了不斷的完善和發展。在各部門的共同努力下,積極做好檔案歸檔工作,不僅書寫了學校的歷史也為社會積累了大量的精神財富。現階段我校正面臨著“雙轉”,在此期間做好學校各項檔案工作,對學校未來發展有著重要的意義,希望通過此次檔案總結會及表彰活動,全面提升全體師生的檔案意識,繼續推動我校檔案工作穩步向前推進。

  講話結束后,綜合檔案室馬迎彌老師隨即圍繞檔案定義、檔案管理原則及內容、檔案模式等模塊,面向全體兼職檔案員開展了系統的檔案工作培訓,并對立卷歸檔流程中的文件收集、分類整理、文件排列、編頁等環節進行了重點講解,為本年度各部門檔案工作人員更好地開展檔案工作打下良好的基礎。

  檔案工作作為辦學過程的一項重要內容,是學校在奮力邁向新發展階段的重要基礎。我校早在多年前就成立了以老校長為組長的檔案工作領導小組,配備專職檔案員,緊抓學校檔案建設工作,經過多年努力,在檔案信息化、數字化建設方面已取得諸多建設成果,并多次受到上級主管部門表彰。后續,學校各部門將嚴格按照本次會議的部署和要求,將各項檔案工作落到實處。

  本站記者 張健

3月9日下午,我校2020年度檔案考評表彰暨2021年檔案立卷歸檔培訓會在西南會議室舉行

楊昌俊老師首先就我校2020年度檔案工作作了詳細報告

院務辦公室呂秦芳主任宣讀了學校《關于做好2021年各部門檔案材料立卷歸檔工作的通知》

院長助理劉國靖老師為獲得檔案工作先進單位、檔案工作進步獎的部門頒獎

院務辦公室呂秦芳主任為獲得檔案工作先進個人頒獎

檔案工作先進個人,院務辦公室蘇菁菁分享檔案工作經驗

檔案工作先進個人,學生處張雪分享檔案工作經驗

檔案工作先進個人,體育教學部陳璐分享檔案工作經驗

李彥亭總督學總結講話

綜合檔案室馬迎彌老師對全體專、兼職檔案員進行檔案工作培訓

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