業務檔案系統

概述

        通過業務檔案管理系統,實現檔案各項業務管理的流程化、合理化,建立起標準、規范的檔案業務管理體制,實現契約、保全、理賠、業務投訴、其它檔案數據的系統化管理以及檔案信息資源共享和檔案利用網絡化。

        利用系統中的組織機構管理功能、檔案管理、檔案保管、檔案鑒定、檔案查詢與借閱、檔案統計等功能,對各分公司有保存、使用價值的知識資料(包括結構化數據和非結構化數據)進行整理、歸檔、存儲、調用查閱管理。

        從應用架構上,該系統分為業務模塊和管理模塊兩大模塊。

系統特點

        優化歸檔流程

        如圖所示:

        由圖可得出以下結論:

        1)歸檔流程層級機構分明、歸檔程序脈絡化、條理化、合理化;

        2)各層級機構歸檔職責清晰、簡明;

        3)精化審批流程、走向一目了然。

        提高系統性能及安全

        1)重新設計系統架構和數據庫,大大提高系統速度,能滿 足未來大數據量的業務場景;

        2)權限控制細化,能靈活配置權限,能滿足任意權限分配;

        3)所有輸入加上前端校驗,部分加上服務端校驗。

        對接核心系統

        1)用戶信息、組織機構信息,通過接口程序與核心系統對接同步,免去二次重復錄入工作,提高效率

        2)各業務檔案數據通過接口程序與核心系統對接,減少人工大批量導入或錄入數據工作,解放勞動力,減少人力、物力。

        重新設計系統頁面、提高用戶體驗度

        1)去除冗余功能和頁面元素,根據系統功能歸類、整合使層次更分明;

        2)使用主流的前端框架和先進的設計思想使用戶操作,用戶體驗得到很大的改善。

        定制化

        新系統是根據目前我們實際的業務需求開發的。

        系統功能

        人和創建業務檔案管理系統主要功能包括:

        系統設置

        用戶管理、角色管理、數據權限管理、組織機構管理、字段管理(數據字典和實體字典)、日志管理、檔案類別管理、移交機構設置。

        檔案管理

        契約、保全、理賠業務檔案的歸檔信息導入、導出、添加、修改、刪除、查詢、生產盒號、檔號、數據移交、歸檔等。

        待辦事宜

        所有和需要走流程有關的檔案借閱、移交、銷毀、歸檔申請或審批都在待辦事宜中做后續處理。

        個人設置

        個人信息修改、日志信息(個人)、我的工作空間。

        檔案保管

        對檔案庫房溫濕度和庫房安全性指標進行登記,主要包括以下幾大模塊:溫濕度登記、溫濕度統計報表、檔案庫房安全檢查登記、檔案庫房安全檢查統計報表、檔案銷毀清單管理等。

        檔案鑒定

        分為銷毀鑒定、受控鑒定、開放鑒定、瀕危鑒定、遺失鑒定和到期鑒定六個部分,主要用于查看各歸檔庫已鑒定過的檔案條目。

        檔案查詢與借閱

        對歸檔庫的檔案數據根據其所屬機構、檔案庫名稱、一級類目代碼、二級類目代碼、三級類目代碼、保管期限、機構名稱、年度或設置關鍵字等信息進行檢索、查詢并獲取查詢結果的過程。

        檔案統計

        對數據進行報表統計分析。

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